Collage - Teorías del aprendizaje

Web App de Microsoft

 

  Microsoft en su interfaz contiene las siguientes aplicaciones: Outlook.com, Contactos, Calendario, OneDrive, Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, One note Online Sway y Office Online, las cuales se pueden utilizar para trabajar y guradar información en la nube, ya sea de forma personal o de forma colaborativa. Dichas aplicaciones de pueden observar en la siguiente imagen:

 

 

 Wep App de Apple.

  Apple por su parte también ofrece aplicaciones a utilizar en línea o en la web y permiten tener más productividad y administrar mejor el tiempo. Las aplicaciones que ofrece son Mail, contactos, Calendario, Fotos, iCloud Drive, Notas, Recordatorios, Pages, Number, Keynote, Buscar dispositivo y ajustes, tal como se puede observar en la siguiente imagen:

Web App de Google

 Google para no quedarse atrás ofrece en su Web, una gran cantidad de aplicaciones, las cuales corresponden a hogar y oficina, por ejemplo: Google+, Web Search, YouTube, Maps, Gmail, Traslate, Google Drive, Calendar, Meet, Chat, Contactos, fotos, Duo, Chrome, Shopping, Blogger, entre otras, como se presenta en la siguiente imagen.

Aplicaciones en la web de Outlook.com

Siendo las aplicaciones en la web de Microsoft de las herramientas mas utilizadas por usuarios de internet, en este apartado se comparte una breve información sobre algunas aplicaciones de su Web Outlook.com como son: Calendario, tareas, contactos y correo electrónico.

 

 Calendario

 

 El calendario es una de las aplicaciones que presenta Microsoft en la web y permite crear eventos y almacenarlos en una fecha y hora en específico. Para acceder al calendario primero se debe entrar al sitio “Outlook.com”, en primera instancia se encontrará la aplicación de correo. Una vez, estando en esa área se localiza un recuadro en la parte superior izquierda, al hacer un clic sobre este icono se encontrarán las aplicaciones disponibles; en este caso el calendario.

 

Una vez que se ha accedido al calendario, en la parte superior se muestran varias opciones: Buscar en calendario, el realizar un evento en el calendario, agregar nuevos calendarios, compartir el calendario e imprimirlo. Mediante el calendario se pueden planificar las actividades a desarrollar o bien “Agendar” alguna cita con alguna persona. a continuación, se muestra una imagen con información ya integrada con contenido de actividades ya editadas, lo que le permitirá al usuario recordar sus pendientes, re agendar nuevas citas y en general, llevar un funcional y productiva organización de su tiempo y pendientes por realizar. 

 

   

 

De acuerdo con información compartida por Suempresa.com (2020), “el calendario hace más fácil y productivo el trabajo de los usuarios, donde, ésta herramienta está totalmente integrada con el correo electrónico, contactos y otras funcionalidades como son el bloc de notas. Su utilización es muy sencilla, ya que solo es necesario hacer clic en cualquier intervalo de tiempo del calendario Outlook para escribir una actividad. Gracias a esto, es posible crear citas y eventos, organizar reuniones, ver programaciones de grupo y mucho más”.

 

Tareas

 

 En el sitio web de “Outlook.com” dentro de las aplicaciones disponibles se tiene la de Tareas. Una vez seleccionada esta aplicación web, se encontrarán las siguientes tres áreas de trabajo: Categorías de tareas, estado y descripción, ilustradas en la siguiente imagen:

 

 

 En la imagen anterior, también se puede observar que se tienen varias opciones en la barra superior: Nuevo, eliminar, mover a, categorías, símbolo y completar, tal como se muestra en la siguiente figura. El área a la izquierda muestra dos carpetas integradas; una corresponde a las tareas creadas y que tengan marca o también mostrará los correos marcados. La otra carpeta muestra el conjunto de tareas. El área central enumera las tareas creadas y el área a la derecha muestra los detalles de la tarea. 

 

Tareas es una herramienta extremadamente sencilla e intuitiva que permite rápidamente apuntar tareas para después completarlas según se vayan realizando. cada tarea se puede definir con su fecha de vencimiento, sub-tareas asociadas a esa tarea, recordatorios, archivos adjuntos y descripciones. 

 

Además, se puede catalogar una tarea dentro de una lista de tareas, para así poder organizar todas las tareas de un tipo y realizarlas a la vez. Estas listas a su vez poder ser agrupadas en grupos de listas para dar una mayor organización y jerarquía en los tipos de tareas. 

 

Una lista de tareas puede ser compartida con uno o más usuarios de la organización, so solo para compartirse tareas con uno o más usuarios, sino para asignar tareas entre compañeros. El usuario solamente debe crear la tarea y luego dar clic en “asignar tareas”, para posteriormente seleccionar al usuario; automáticamente se verá la imagen de perfil del usuario asignado y se le notificará.

 

Contactos

  

En el sitio Outlook.com se tiene la aplicación Web de contactos (personas), mediante la cual un usuario puede ver sus contactos, crear uno nuevo, buscar alguna persona, editar su información o eliminarlo. Una vez que haya seleccionado la aplicación Web de contactos se mostrará una pantalla similar a la siguiente:

 

 

 

 En la parte superior encontrarás una barra que te permitirá buscar contactos, crear un contacto nuevo o una lista de contactos, administrar los contactos, editar la información del contacto, eliminar contactos. como se muestra en la siguiente imagen:

 

 Se tienen tres áreas importantes en la aplicación: La primera corresponde a “Mis contactos” que contiene las carpetas de los contactos y se encuentra a la izquierda; el panel central que muestra los contactos y lista de contactos, la tercera corresponde al área de tarjetas de contactos que visualiza los detalles del contacto o la lista de contactos que se hayan seleccionado en el panel o sección central.

 

 Para agregar un contacto se debe seleccionar, en el panel izquierdo, la carpeta donde se va agregar el contacto. Una vez hecha esta acción aparecerá una plantilla con los siguientes campos: Nombre, apellidos, correo electrónico, teléfonos, direcciones, otros y notas. La siguiente captura de pantalla muestra la plantilla de agregar un contacto nuevo. Para editar un contacto, debe marcarse este desde el panel central y seleccionar de la barra de herramientas la opción de “Editar” y a partir de allí realizar los cambios deseados y finalmente seleccionar la opción de “Guardar”.

 

Correo electrónico

 

 A continuación se colocan las princiaples funciones del correo electrónico de outloo.com con un breve explicación de cada una de ellas.

 

1. Direcciones de correo personalizadas. Las cuentas empresariales o corporativas del correo Microsoft 365, Outlook, son claves para brindar personalización a los mensajes. De esta forma se evita que los correos terminen en la bandeja de spam o sean difíciles de identificar.

2. Movilidad. La filosofía Bring Your Own Device (BYOD) ha motivado un esquema laboral multiplataforma, desde revisar la bandeja del correo electrónico en una cafetería hasta responder a los mensajes importantes desde la tablet mientras está en casa. Una solución personalizada que se adapta a cualquier momento y dispositivo.

3. Orden. Con una solución inteligente como el correo Microsoft 365 (antes Office 365) los equipos de trabajo pueden organizar mejor su bandeja de entrada, así como marcar las conversaciones más importantes y tener a mano los mensajes claves para no invertir más tiempo en búsquedas de emails.

4. Cero filtraciones y pérdidas de datos. Permite tener la confianza de respaldar los datos, pues gracias a opciones personalizadas es posible recibir notificaciones cuando haya riesgo de filtración de información confidencial o sensible como números de tarjetas de créditos y estrategias.

5. Escalabilidad en el almacenamiento. Con Outlook, usted evita las quejas por parte de los colaboradores por la poca capacidad de almacenamiento del correo gratuito, las opciones productivas le permiten escalar los costos de acuerdo con las necesidades de almacenamiento. Además, con este correo, el directorio e historial de conversaciones importantes, se mantienen en crecimiento constante.

6. Integración con otras herramientas de colaboración. Hace mas eficiente la comunicación entre sus equipos e integra los archivos con otras herramientas de Microsoft 365 como: OneDrive y Microsoft Teams, lo que promueve un entorno colaborativo claro mientras los trabajadores tienen reuniones o videoconferencias.

7. Facilidad para migrar. Migrar a una solución eficiente, debe ser un proceso paulatino y amigable. Con el acompañamiento de un partner de Microsoft, se podrá reducir hasta en un 30 % el tiempo dedicado a implementar la nueva solución.

 

Referencias bibliográficas

 

Consultek (s.F.). Correo Outlook: qué es, cómo funciona y cuáles son las ventajas de usarlo en su empresa. Recuperado el 12 de diciembre de 2022 de: https://blog.conzultek.com/correo-365-outlook

 

Aglaia (2019). ¿Qué es Microsoft To Do? Organiza tu trabajo día a día. Recuperado el 10 de diciembre de 2022 de: https://aglaia.es/blog/office-365/microsoft-to-do/

Anderson, G. (2021). Cómo crear grupos de contactos en Outlook para enviar mensajes fácil y rápido. Recuperado el 10 de diciembre de 2022 de: https://descubrecomohacerlo.com/crear-grupos-contactos-outlook-enviar-mensajes-rapido/

MICROSOFT (2018). Bienvenido a Outlook.com. Microsoft. Recuperado el 10 de diciembre de 2022 de: https://support.office.com/es-es/article/Bienvenido-a-Outlook-com-28bac523-cc12-4b52-b13c-4436cd181edc?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

MICROSOFT. (2018). Uso de tareas en Outlook en el web o en Outlook.com. Microsoft. Recuperado el 10 de diciembre de 2022 de: https://support.office.com/es-es/article/Uso-de-tareas-en-Outlook-en-la-web-o-Outlook-com-6e8a991b-ea62-4009-a7f7-62b70a57ec18

Santamans, F. (2009). Enviar correo en Outlook. [Archivo de video]. Recuperado el 12 de diciembre de 2022 de: https://youtu.be/qqCnh0Wy31U

Suempresa.com (2020). Ponte al día con las ventajas de Outlook Calendar. Recuperado el 10 de diciembre de 2022 de: https://suempresa.com/blog/microsoft-365/ponte-al-dia-con-las-ventajas-de-outlook-calendar/